Tietosuojaseloste

Helsingin eläinsuojeluyhdistys HESY ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Helsingin eläinsuojeluyhdistys Hesy ry.

Muonamiehentie 7, 00390 Helsinki

Y-tunnus: 0201239-8

Puh: 09 54200 100 (ma–pe 9:00–16:00)

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot: hesy@hesy.fi

Käsiteltävät henkilötiedot ja käyttötarkoitukset

Keräämme henkilötietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi.

Käyttäjätili (Firebase Authentication)

Adoptiohakemuksen jättäminen edellyttää käyttäjätilin luomista. Tallennamme sähköpostiosoitteen, mahdollisen näyttönimen sekä kirjautumisajankohdat. Lisäksi profiiliin tallennetaan etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja ikä, jotka liitetään adoptiohakemuksiin. Puhelinnumeroa käytetään yhteydenottoon hakemuksen hyväksymisen yhteydessä.

Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (palvelun käyttö edellyttää tunnistautumista).

Säilytysaika: toistaiseksi. Tilin poistaminen: lähetä pyyntö osoitteeseen hesy@hesy.fi. Henkilökuntamme käsittelee pyynnön ja sopii kanssasi mahdollisesti vireillä olevien hakemusten jatkosta.

Adoptiohakemukset

Adoptiohakemuksessa keräämme hakijan nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, iän, asumistiedot, kotitaloustiedot sekä vapaamuotoiset perustelut ja elämäntilannekuvaukset.

Hakemusten käsittelijät voivat kirjata hakemukseen ja hakijaan liittyviä muistiinpanoja, joita käytetään vain hakemusten käsittelyyn. Muistiinpanot säilytetään samoin säilytysajoin kuin hakemukset.

Oikeusperuste: oikeutettu etu (eläinten hyvinvointi ja sopivan kodin löytäminen).

Säilytysaika:

  • Aktiiviset hakemukset: käsittelyn ajan.
  • Hylätyt ja suljetut hakemukset: säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen aiempien hakemusten huomioimiseksi, jos sama henkilö hakee myöhemmin uudelleen. Tarpeellisuus arvioidaan säännöllisesti, ja tarpeettomiksi käyneet hakemukset poistetaan.
  • Hyväksytyt adoptiot: arkistoidaan pysyvästi eläinsuojelullisista syistä.

Rekrytointi- ja vapaaehtoistoimintayhteydenotot

Yhteydenottolomakkeella keräämme nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron (vapaaehtoinen) ja vapaamuotoisen viestin.

Oikeusperuste: suostumus (lomakkeen lähettäminen).

Säilytysaika: enintään 1 vuosi yhteydenoton vastaanottamisesta.

Tietojen käsittelijät ja siirtäminen

Verkkosivumme ja tietokantamme toimivat Google Firebase -palvelualustalla (Google Cloud, EU-alue). Sähköpostiviestit lähetetään Resend-palvelun kautta. Nämä palveluntarjoajat toimivat tietojenkäsittelijöinä ohjeidemme mukaisesti eivätkä käytä tietoja omiin tarkoituksiinsa.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille, ellei laki niin velvoita.

Tietoturva

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain HESYn nimetylle henkilökunnalle roolikohtaisin käyttöoikeuksin. Kaikki tietoliikenne on salattu (HTTPS/TLS). Järjestelmä kirjaa lokitiedot siitä, kuka henkilökunnasta on tarkastellut henkilötietoja sisältäviä tietueita.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Voit pyytää näiden toteuttamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hesy@hesy.fi. Vastaukseen on pääsääntöisesti kuukausi.

  • Tarkastusoikeus — oikeus saada tieto sinusta tallennetuista tiedoista.
  • Oikaisupyyntö — oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
  • Poistopyyntö— oikeus pyytää tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”). Huomaa, että vireillä olevat adoptiohakemukset voivat vaikuttaa pyynnön toteuttamiseen.
  • Käsittelyn rajoittaminen — oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Vastustamisoikeus — oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.

Seloste päivitetty: lokakuu 2026